Muitas pessoas têm dúvidas sobre como renovar Certificado Digital da sua empresa para continuar a utilizar os benefícios e comodidades oferecidas através dele.
Dessa maneira, caso você já possua um Certificado Digital, vale lembrar que para fazer a renovação você deverá realizá-la com pelo menos 30 dias de antecedência do seu vencimento.
Esse prazo é primordial para você conseguir resolver alguma pendência que apareça com a documentação do Certificado Digital.
Além disso, considera-se o Certificado Digital uma versão digital do CNPJ da empresa ou do CPF no caso de uma pessoa física.
Por isso denomina-se o documento online como e-CNPJ, e-CPF. Ademais, em geral eles costumam ter validade de 12 a 18 meses.
Desse modo, fica claro que não se trata de um documento definitivo, por isso aprender como renovar certificado digital tornou-se algo primordial para a empresa.
Vale destacar que a renovação do Certificado Digital deve ser feito através de uma “Autoridade Certificadora”, ou seja, uma empresa credenciada a emitir e renovar certificados em todo país.
Se você quer saber como renovar certificado digital através de um passo a passo simples, assim como ficar por dentro de outras pautas pertinentes, acompanhe o artigo e saiba tudo sobre o assunto!
Como renovar Certificado Digital – Passo a Passo simples
Pessoas jurídicas ou físicas podem realizar a renovação do Certificado Digital por meio do site da Autoridade Certificadora que o emitiu, ou por alguma outra desde que seja credenciada.
Contudo, grande parte das Autoridades Certificadoras possuem um padrão para que os indivíduos realizem a renovação de maneira simples, rápida e segura.
Ademais, o sistema de renovação do Certificado Digital de modo geral segue a mesma linha; veja a seguir:
1 – Acesse o site da Autoridade Certificadora e realize login e senha
Caso você não tenha cadastro no site da Autoridade Certificadora, você poderá realizar o cadastro na hora da renovação do seu Certificado Digital. Na maioria dos casos o acesso acontece de forma gratuita e de maneira rápida.
A saber, a conta criada através da Autoridade Certificadora proporcionará ao usuário as manutenções necessárias como a atualização do documento, testes com o Certificado Digital, entre outros.
2 – Acesse a área de atualização
Após acessar o site da AC e realizar o login e a senha, encontre a área de atualização ou renovação do Certificado Digital para dar continuidade ao processo.
3 – Escolha o tipo de Certificado Digital – Como renovar Certificado Digital
De modo geral, os três principais tipos de Certificado Digitais são:
- e-CNPJ – Renovação online
- e-CPF – Necessita da instalação de um software para renovação
- Certificados NF-e – Renovação online
Vale destacar que para o caso do e-CNPJ e NF-e ambos são atualizados no próprio site da Autoridade Certificadora.
Já no caso do e-CPF, a AC poderá pedir a instalação de um software para que a renovação aconteça.
Além disso, o Certificado Digital precisa estar comprovado dentro da validade.
4 – Escolha a versão do Certificado Digital
Em síntese, existem quatro versões de Certificado Digital; são eles:
- A3
- A3 + leitora
- Token
- A1 – Arquivo digital
Para conseguir de fato realizar a renovação do Certificado Digital o interessado deverá escolher uma das opções pertinentes ao seu uso.
5 – Pagamento
Para finalizar a renovação do Certificado Digital será necessário a realização do pagamento. Desse modo, escolha a opção de pagamento que mais te agrada e realize-o.
O valor da renovação pode variar de acordo com a Autoridade Certificadora, tudo irá depender do tipo de documento eletrônico.
O que acontece se o Certificado Digital não for renovado?
Caso não aconteça a renovação do Certificado Digital ele acabará automaticamente cancelado. Por isso, quando ocorre essa situação as Autoridades Certificadoras auxiliam os interessados a tirar um novo documento digital.
Ademais, caso o Certificado Digital vença, outros problemas podem aparecer; como:
- A empresa não conseguirá emitir NF-e “Nota Fiscal Eletrônica” ocasionando atrasos ou cancelamentos de pedidos
- Não poderá realizar transações bancárias on-line
- Perda da validade jurídica e outros documentos da empresa
Por isso, ficar por dentro de como renovar Certificado Digital é fundamental para evitar esses transtornos.
Além disso, o Certificado Digital é um documento digital que poderá ser utilizado como identificação de Pessoas Jurídicas ou Pessoas Físicas, oferecendo segurança e validade em todo território nacional.
E então, gostou de saber como renovar Certificado Digital? Veja mais sobre aqui.
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